Заявка создается в статусе ЧЕРНОВИК - и это значит, что никто кроме вас ее не видит.
Перед отправкой заявку НЕОБХОДИМО заполнить. Список спортсменов, в общем случае, не должен быть пуст.
Заявка в статусе НА РАССМОТРЕНИИ, говорит о том, что организаторы ее теперь тоже могут увидеть и принять по ней решение. Организаторы, равно как и вы, получают уведомление по электронной почте при любом изменении статуса заявки. Так же вы всегда можете отправить сообщение организатору непосредственно со страницы подачи заявки. Оно будет продублировано по электронной почте.
Если организаторы примут заявку, то она будет переведена в статус УТВЕРЖДЕНА и на этом можно считать процесс в целом завершенным.
Утвержденная заявка становится видна другим участникам соревнований.
Если же заявка вернулась вам в статусе ВОЗВРАЩЕНА, то вам необходимо исправить указанные в сообщениях недочеты и отправить заявку повторно.
Про заявку в статусе ОТКЛОНЕНА можно забыть - по этой заявке вам отказано в регистрации.